Toute l'équipe d'organisation des SF Méritas 2041 préparait le Gala du soir de puis plusieurs jours, la salle où devait avoir lieu la soirée était peuplée d'intermitents du spectacle qui montaient la piste, et mettaient en place les éclairages et la sono. Mais depuis le matin, les organisateurs s'affairaient à régler les derniers détails afin que la soirée se déroule au mieux. L'animateur Hugh Weiner était arrivé sur place tôt le matin, pour répéter, et voyait avec les membres de l'équipe technique les détails à propos du positionnement des micros et des caméras.
Les portes de la salle allaient s'ouvrir d'ici peu, pour laisser entrés les invités de la soirée et la presse de San Francisco venus assister à la cérémonie. Onze récompenses allaient être décernées ce soir, et tout le monde se tenait prêt pour que le Gala se déroule dans les meilleures conditions.
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